Успеть все! Секреты управления временем

Кто из нас не давал себе клятвенных обещаний начать новую жизнь с Нового года: выучить английский,  написать книгу, начать здоровый образ жизни... Но как правило все эти обещания забываются уже в первые две недели января.

Такая же ситуация повторялась и со мной из года в год, пока я не наткнулась совершенно случайно в книжном на ежедневник по методу Глеба Архангельского. Помня печальный опыт предшествующих лет, я не ждала особых результатов и на это раз. Но оказалось, что всего несколько нехитрых приемов помогают полностью изменить жизнь: я начала все успевать, наконец, научилась не откладывать неприятные дела на потом и уверенно идти к поставленным целям. Итак, что же это за секреты планирования временем?

Секрет первый: «дело дня»

Обязательно назначайте  себе «Дело дня» - то дело, которое приближает вас к более глобальным  и стратегическим целям (например, подготовить догор с важным клиентом). И пусть именно это занятие будет для вас приоритетным сегодня, не дайте такому важному делу затеряться с реди мелких, не особо важных дел.

Секрет второй: «слона» надо кушать по кусочкам

Есть ли у вас такие дела, которые требуют большого объема работы и зачастую размытые сроки исполнения? Такие, что вы даже не знаете, с какой стороны к ним подойти... Для кого-то  - это изучение иностранного языка,  для кого-то – написание дипломной работы или сброс 20 кг лишнего веса. Да, это действительно не легкие задачи, которые возможно решить за день-два. Но ведь от нас этого никто и не требует. Представьте, что ваша задача – это огромный слон, которого надо «съесть». Глупо пытаться осилить его целиком . Все, что вам нужно сделать, это разделить его на маленькие кусочки и непременно «съедать» по кусочку в день.  Поверьте, то, что вам недавно казалось невыполнимым, вы с легкостью осилите, не выходя из зоны комфорта.  

Например, если вы худеете, вашим  ежедневным кусочком могут  стать 15 минут упражнений Бодифлекс , если пишите дипломную– 1 страница работы.

Секрет третий: едим «лягушек» натощак

С глобальными задачами мы разобрались, а что делать с теми неприятными делами, которые и времени то особо не требуют, но настолько нерприятны, что мы их постоянно откладываем? Ведь невыполненные вовремя, они могут перерасти из небольших проблем  в серьезные неприятности. Ответ прост: «лягушек» едим с утра, натощак. Выберите одно неприятное дело и сделайте его первым, в самом начале дня, не отклыдывая. Вот увидите – у вас на вес день улучшиться настроение и появится гордость за свой поступок. А в противном случае – мысли о невыполненном неприятном деле будут постоянно давить на вас в течение дня.. недели, месяца... кто знает, как долго вы его еще будете отклыдывать?..

Секрет четвертый:  жесткие встречи и гибкие задачи

«Лягушку» мы с утра съели, с делом дня определились, выделили время и для кусочка «слона», но помимо этого у нас осталось множество текущих дел и задач – пришло время разобраться и с ними. Записываем в одной колонке дневника фиксированные встречи – те дела, которые должны происходить в определенное время, – встерчи с клиентом, совещания, тренировки. Таких дел должно быть не больше 60%, остальное время выделите тем делам, которые не привязаны к опредеоенному времени.

Секрет пятый:  главное событие дня

Не поддавайтесь рутине, страйтесь замечать красоту вокруг себя, фиксируйте позитивные моменты  - это намного улучшит качество вашей жизни. Будь то встреча с интересным человеком или закат необычайной красоты – обязательно запишите главное событие сегодняшнего дня, не дайте ему пройти  незамеченным!

Секрет шестой:  устраивайте себе «промежутные радости»

Человек  - не робот, и если вы будете постоянно ставить перед собой задачи и цели, никак не поощряя их выполнение, надолго вас не хватит. Балуйте себя, устраивайте маленькие радости каждый день, тогда и работа будет вам только в удовольствие. Вы  сделали ежедневный комплекст упражнений для приведения фигуры в порядок? Позвольте себе понежиться в ароматной ванне. Не отложили неприятный разговор на завтра (съели «лягушку») – наградите себя чтением любимой книги.

Ну вот и все секреты... как видите ничего сложного. Посмотрите на то, как теперь выглядит мой дневник (кликните на картинку 2 раза, чтобы увеличить изображение). Вы можете так же оформить свой ежедневник, а можете для удобства заказать себе готовый ежедневник по методу Глеба Архангельского, в котором все странички выглядят примерно так: